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業務職掌

職稱/姓名

分機

E-mail

代理人

主任/

孫豫蘋

230

yps@ems.dyhu.edu.tw

蔡政融

施貝淳

工作職掌

  1. 擬定本系發展計劃與科特色之建立。
  2. 專業科目之課程、師資安排與協調。
  3. 配合學校政策,協調各單位推展系務。
  4. 督導教師教學、研究、輔導事宜。
  5. 編製預算與實際執行。
  6. 執行本系(教)職員人事考核。
  7. 系年度計畫與行事曆之彙整編排與制訂。
  8. 教學工作之策劃與督導。
  9. 簽辦系務往來公文。
  10. 督導系學會組織運作。
  11. 規劃本系推廣工作。

職稱/姓名

分機

E-mail

代理人

行政助理

231

 

 

工作職掌

  1. 協助安排課程時間之事務(日四技、進二技課程)。
  2. 協助辦理學生修課、選課、加退選事宜。
  3. 協助連繫專兼任老師教學上的注意事項,告知上課相關通知。
  4. 系內財產之申購、管理、盤點、維修及報廢。
  5. 協助處理學生校外實習文書作業,及辦理校外實習保險。
  6. 協助辦理系上各項會議之通知及會議紀錄。
  7. 新續聘教師資料收集與彙整。
  8. 年度預算表管理與申購。
  9. 專業教室財產之管理、盤點、維修及報廢。
  10. 系網資料管理與維護更新。
  11. 系上相關文書作業處理、系內檔案資料整理歸檔。
  12. 畢業生調查追蹤。
  13. 學校交辦之行政事務。
  14. 教學耗材申購與供應、實習材料申購與核銷。
  15. 其他相關交辦事項。

職稱/姓名

分機

E-mail

代理人

專案人員/

詹佳紋

233

851006mm@ems.dyhu.edu.tw

 

工作職掌

  1. 協助輔導本系產學合作專班學生課業與生活適應。
  2. 協助辦理專案計畫之申購與核銷等。
  3. 協助辦理本系產學合作專班學生修課及加退選事宜。
  4. 辦理本系產學合作專班學生之居留證及工作證。
  5. 承辦產學合作專班之公文簽辦。
  6. 綜理本系產學合作專班出納業務。
  7. 承辦學生校外實習名額調查、申請登記及分發,與實習單位連絡之窗口。
  8. 籌辦校外實習說明會並協助安排校外實習訪視,追蹤學生實習概況。
  9. 填報本系產學合作專班每學期校外實習審查報告及校內課程審查報告。
  10. 協助本系產學合作專班學生報名華語檢定考試。
  11. 協助輔導學生各項證照專技考試事項及訓練課程。
  12. 協助辦理校外參觀、演講、觀摩等相關事宜。
  13. 工讀生行政業務訓練與管理。
  14. 其他相關交辦事項。